Kako uvesti red u kancelariju?

Narudžbina zahteva odgovarajući kancelarijski nameštaj za skladištenje. Oni su osnova poretka. Nemoguće je jasno urediti potrebne stvari ako nema ormara, fioka, polica i kutija. U ovom slučaju nastaje haos, bez obzira koliko ste uredna osoba. Postoje bolja i lošija rešenja za skladištenje. Koji od njih izaberete će odrediti vašu sposobnost da organizujete stvari i održivo održavate uspostavljeni red. Zbog toga je bolje učiniti sve od početka. Razmislite koja rešenja za skladištenje su vam potrebna.

Obično prva stvar koja vam pada na pamet kada razmišljate o opcijama za skladištenje su ormari. Mogu da čuvaju mnogo stvari. Zbog toga su ormarići sa prilagodljivim dizajnom enterijera veoma važni. Da bi se obezbedila mogućnost skladištenja svih potrebnih stvari bez ometanja, na primer, visine polica, police moraju biti podesive. Ako, na primer, želite da stavite fascikle na police, ali visina polica to ne dozvoljava, to ograničava vaše mogućnosti i sprečava vas da ispunite svoj plan za organizaciju kancelalrije. S druge strane, ako su police prave visine i mogu se izvući, pristup predmetima koji se nalaze na njima biće mnogo praktičniji. Ako želite da čuvate dokumente u visećim fasciklama, morate ih, naravno, pričvrstiti na police na izvlačenje. Ako je pod u vašoj kancelariji malo neravan, važno je da noge ormarića budu podesive. Ormar će možda morati da se zaključa. Mora biti opremljen bravom.

Možda se pitate da li takav ormar uopšte postoji. Da, postoji! Zove se STYLE.

Još jedan uzrok nereda može biti ograničen kancelarijski prostor. Možda nema dovoljno prostora za otvaranje vrata ormarića.

Ne brinite! U ovom slučaju će vam dobro doći ormar sa kliznim vratima.

Dodatno uski ormarić je takođe dostupan kao opcija. Drugi način za optimalno skladištenje stvari je korišćenje ne samo kancelarijskog prostora, već i prostora na zidu.

Šta se pod tim podrazumeva? Namenski izgrađen sistem regala podrazumeva razmišljanje i identifikaciju stvari koje prirodno idu zajedno i skladištenje na jednom mestu. Pronađite najprikladnije mesto za njih u zavisnosti od toga koliko često koristite ove predmete i koji prostor za skladištenje imate na raspolaganju. Stavite kompatibilne predmete na istu policu ili u istu kutiju. Svakodnevne stvari treba da budu na dohvat ruke. Ostavite na svom stolu samo one predmete koje zaista koristite svaki dan. Tada uvek možete brzo da pronađete ono što tražite.

Ostaje samo jedno - vraćanje stvari na svoje mesto nakon upotrebe. Nije važno koliko su rešenja za skladištenje praktična i funkcionalna ili koliko su dobro raspoređena ako ne postoji odgovarajuća akcija za održavanje uspostavljenog reda. Ako stvari ne vratite tamo gde im je mesto, red nikada neće trajati. Postavite etikete tako da je jasno gde sve treba da bude, jer to ne samo da će vam pomoći da brzo pronađete ono što tražite, već će vam pomoći da vratite stvari na pravo mesto nakon upotrebe. Oprema za obeležavanje je od velike pomoći u ovoj stvari.

I na kraju, ne zaboravite da uklonite nepotrebne predmete, inače će vaši ormarići i fioke uskoro biti puni stvari, i biće ih teško ponovo pronaći. Preporučujemo da jedan dan u godini posvetite pregledu i reorganizaciji kancelarijskih datoteka.

Ako pratite ove savete, stvorićete održiv red i nećete gubiti vreme na traženje stvari koje su vam potrebne. Osim toga, osećaćete se srećnije i skladnije. Dakle, organizovanje vašeg poslovnog prostora donosi samo koristi!