Stvorili smo novu kancelariju za Hoganas Kakel - u rekordnom roku
Kada je Hoganas Kakel želeo da transformiše prazne prostorije u atraktivno i efikasno kancelarijsko okruženje za kratko vreme, imali su dva izbora: ili su mogli sve sami da rade uporedo sa svakodnevnim poslom, ili da prepuste projektnom timu AJ Produkter da vodi ceo proces od planira useljenje. Hoganas Kakel je odlučio da iskoristi našu pomoć i dobio je sveobuhvatno rešenje gde smo za jedanaest nedelja rešili sve, od osmišljavanja ideja za dizajn enterijera do postavljanja nameštaja. Udobno i dobro - i dobro u okviru budžeta.
Hoganas Kakel je sinonim za visokokvalitetne pločice i klinker i deo je Ricchetti grupe, jedne od vodećih evropskih grupa u građevinskoj keramici. Kada je kompanija trebalo da preseli svoju kancelariju u dve faze, prvo iz istorijskog objekta u Ekebiju u iznajmljeni prostor, a zatim u novu, sopstvenu nekretninu u Helsingborgu, suočili su se sa izazovom: „Kako možemo stvoriti dobro kancelarijsko okruženje sa ograničenim budžetom u privremenim prostorijama, koje onda možemo uzeti i dalje razvijati kada naša nova, stalna kancelarija bude spremna?”
U toj situaciji su nam se obratili u AJ sa nadom da će dobiti pomoć, kako oko samog rešenja enterijera, tako i oko svih praktičnih stvari, kao što je izbor odgovarajućeg nameštaja i uveravanje da su prave stvari na pravom mestu u pravo vreme.
Zadatak
Prazna soba sa četiri zida bila bi transformisana u privlačno i dobro funkcionisanje kancelarijskog okruženja. Zadatak je uključivao nameštaj za sve različite funkcije moderne kancelarije: ulaz dobrodošlice, individualna radna mesta u kancelariji, konferencijske i nekoliko grupnih prostorija, zajedničku salu za ručak i prostoriju za arhivu i štampariju.
Tok posla
Naš prodavac projekta je vodio posao i u početku je imao nekoliko razgovora sa kupcem kako bi stekao sliku potreba i želja. Na osnovu tog znanja, naš dizajner enterijera je zatim napravio koncept skice sa alternativnim tlocrtima, različitim opcijama nameštaja i planovima enterijera u 3D koji jasno vizuelizuju gotovo rešenje. Kada je klijent bio zadovoljan, kako predlogom tako i slikom troškova, pobrinuli smo se da svi delovi enterijera budu poručeni, isporučeni i montirani na licu mesta. Potpuno po planu.
Četiri izazova...
1. Vreme. Imali smo manje od tri meseca da delimično iznesemo predloge rešenja, delom da isporučimo nameštaj i sav drugi nameštaj u željeno vreme.
2. Raspored. Ranije je osoblje imalo svoj poslovni prostor, u kojem su uživali. U novim prostorijama bilo je malo zidova, što je značilo da će im biti dozvoljeno da se okupljaju u otvorenom okruženju.
3. Budžet. Iz stare kancelarije ništa nije doneto, zbog čega u naš predlog mora da se ugradi dosta novog nameštaja. Osim što ispunjava i ekonomske i ergonomske zahteve, novi enterijer bi takođe bio u skladu sa dizajnerskim jezikom Hoganasa Kakela.
4. Dvostepena raketa. Kompanija bi u novim prostorijama ostala tek nešto manje od dve godine, nakon čega bi prešli na trajno rešenje u drugom delu Helsingborga. Zbog toga je bilo važno odabrati nameštaj koji se lako može pomerati i koji će biti osnova za dizajn enterijera iu sledećoj fazi.
... i četiri rešenja
1. Kroz koordinisan projektni tim i dobro upravljanje zalihama, bili smo u mogućnosti da brzo proizvedemo sav različit nameštaj koji je kupac želeo. Ovde je naša standardna isporuka od 3-5 radnih dana iz sopstvenog skladišta bila posebno vredna.
2. Različita odeljenja (prodaja, služba za korisnike, finansije, itd.) grupisani su odvojeno na otvorenom prostoru, ali i dalje blizu drugim funkcijama kako bi se pojednostavili kontakti. Stolovi i podni paravani koji apsorbuju zvuk stvorili su privatnost oko svakog radnog mesta, a sve u cilju promovisanja blagostanja i radnog mira.
3. Naše serije nameštaja se ne odlikuju samo visokim kvalitetom i dobrim dizajnom, već imaju i veoma atraktivnu cenu. Celina koja se brzo dopala kupcu.
4.Širina i kvalitet našeg kancelarijskog asortimana olakšavaju pronalaženje pravog proizvoda, kako po obliku, tako i po boji i veličini. Ovo takođe olakšava stvaranje jedinstvenog stila enterijera, koji se vremenom može dalje razvijati.
Povećan timski duh
Manje kancelarijske prostorije pretvorene su u grupne prostorije. Praktično rešenje za zaposlene da mogu da preuzimaju pojedinačne pozive, održavaju video sastanke i sarađuju u grupama kada je to potrebno, a da nikog ne ometaju.
Pored toga što više nemaju svoj poslovni prostor, unutrašnjost trpezarije je bila najveća promena za osoblje. Ranije su sedeli za manjim stolovima sa svojim najbližim kolegama i retko su imali kontakt sa ostalima. U skladu sa novom otvorenošću, predložili smo jedan, dugačak sto za ručak sa mestom za sve zaposlene. Time su stvoreni uslovi kako za povećanje kontakata, tako i za bolji timski osećaj.
Sa činjenicama u ruci
Zadatak smo poneli kući jer smo razumeli izazov kompanije, predstavili predlog koji je zadovoljio sve želje i koji je mogao brzo da se isporuči - u okviru ograničenja vremena i novca koji smo imali na raspolaganju. Uspeli smo da iskoristimo uslove u prostoriji i stvorimo otvorenu kancelariju, dok smo omogućili prostor za potrebe osoblja za privatnošću. Pored toga, odgovorili smo na zahteve menadžmenta za više dijaloga između odeljenja kako bismo imali kraće puteve donošenja odluka i efikasniji način rada.
Rezultat govori sam za sebe. Svi su zadovoljni kako dizajnom enterijera uopšte, tako i kvalitetom proizvoda. Moderan stil kancelarije prenosi kako Hoganas Kakel želi da bude iskusan kada kupci i dobavljači dođu u posetu. Pored toga, rešenje se lako može preneti i nadograđivati kada dođe vreme za sledeću fazu.
